Regulamin korzystania z aplikacji e-Gwarancja
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa:
a. definicje,
b. rodzaje, zakres i warunki usług świadczonych drogą elektroniczną
c. zasady korzystania z aplikacji internetowej e-Gwarancja (zwanej dalej: „e-Gwarancja”),
d. warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną;
e. odpowiedzialność;
f. tryb postępowania reklamacyjnego;
g. ochronę prawno-autorską;
2. Korzystanie z e-Gwarancji oznacza akceptację Regulaminu.
§ 2 Definicje
1. Usługodawca: PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 937–000–61–46, REGON 07049034300000, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000073190, wpisana do rejestru pośredników ubezpieczeniowych pod numerem 00000092/U, posiadająca zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 31 marca 1995 r. o numerze 516 – Biuro Regionalne w Bydgoszczy.
2. Usługi: administrowanie zawartymi przez Klienta umowami generalnymi; Klient ma stały dostęp do informacji/treści:
- zawartych przez niego generalnych umów zlecenia udzielania gwarancji w ramach limitu;
- wystawionych gwarancji, aneksów do gwarancji wraz z dokumentami składkowymi;
- dostępnych limitów w Zakładach Ubezpieczeń, z którymi Klient podpisał umowę generalną;
3. Administrator: upoważniony pracownik PWS Konstanta S.A., który posiada najszerszy zakres uprawnień:
a. ma dostęp do wszystkich funkcjonalności programu i wszystkich wprowadzonych danych;
b. może zarządzać stroną i śledzić statystyki, dotyczące wprowadzonych dokumentów, użytkowników, zakładów ubezpieczeń.
c. może samodzielnie dodawać nowe podmioty do katalogu oraz edytować katalogi typów (Rodzaje gwarancji, dokumentów i umów, Walutę) oraz dane Klientów, Zakładów Ubezpieczeń, Kontakt;
d. może zamieszczać dokumenty, pliki w poniższych zakładkach: Aktualności, Wyroki KIO, Wzory gwarancji, dokumenty dotyczące Klienta;
e. ma możliwość zakładania kont dla użytkowników aplikacji;
f. może dodawać /edytować dokumenty, wprowadzać gwarancje i umowy generalne;
g. ma dostęp do sprawozdań i raportów, może je także eksportować do pliku xls;
4. Broker: podmiot posiadający stosowne zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności brokerskiej, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U.2016.2077 t.j.), który posiada podgląd do informacji, dokumentów i danych, gromadzonych w aplikacji e-Gwarancja, dotyczących tylko Klientów, którzy są przez niego obsługiwani. Broker jest uprawniony do edytowania i dodawania dokumentów tylko w obrębie swoich Klientów.
5. Klient: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, któremu Usługodawca udostępnia aplikację internetową e-Gwarancja i zobowiązuje do korzystania zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Klient – posiada wgląd do informacji, które dotyczą bezpośrednio tylko jego działalności. Do jednego Klienta przypisanych może być kilka loginów dotyczących poszczególnych osób;
6. Użytkownik: uprawniony użytkownik aplikacji e-Gwarancja: Administrator, Broker, Klient;
7. Zakład Ubezpieczeń: oznacza przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (DZ.2017.2168 t.j.), który uzyskał zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U.2017.11.70 t.j.).
8. e-Gwarancja: aplikacja internetowa dostępna pod adresem: https://e-gwarancja.eu, udostępniana w ramach usług świadczonych przez Usługodawcę, na podstawie której Usługobiorca korzysta z usług wskazanych w § 3 pkt. 1.
9. Regulamin: oznacza niniejszy dokument, który jest udostępniony nieodpłatnie na stronie internetowej, wskazanej w pkt 8 powyżej, przed pierwszym zalogowaniem w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie, w tym wydrukowanie. Każdy może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i korzystanie z aplikacji „e-gwarancja” oznacza jego akceptację.
§ 3 Rodzaje, zakres i warunki usług świadczonych drogą elektroniczną
1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną, poprzez udostępnianie w Serwisie „e-Gwarancja”, pod adresem wskazanym w § 2 ust. 9 powyżej, następujące usługi:
a. Udostępnia informacje o zawartych przez Klienta umowach generalnych/aneksach do umów generalnych/załącznikach do umów oraz umożliwia podgląd/pobranie powyższych dokumentów, które są zapisane w jednym z poniższych formatów: pdf, jpg, Word;
b. Umożliwia przeglądanie aktualnych dostępnych limitów gwarancyjnych;
c. Udostępniania informacji o wystawionych gwarancjach ubezpieczeniowych i aneksach do gwarancji wraz z dokumentami składkowymi oraz umożliwia podgląd/pobranie powyższych dokumentów, które są zapisane w jednym z poniższych formatów: pdf, jpg, Word;
d. Umożliwia korzystanie z kalkulatora do obliczania wysokości składek za gwarancje ubezpieczeniowe.
e. Pozwala skorzystać z opcji automatycznego wysyłania przez system, powiadomień o zbliżającej się ekspiracji umowy generalnej o limit gwarancyjny (na dwa miesiące przed wygaśnięciem umowy)
2. Usługodawca zastrzega sobie możliwość wyboru lub zmiany: rodzaju, form, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do Usług świadczonych na podstawie niniejszego regulaminu. Ze względów technicznych lub jakichkolwiek innych przyczyn, niezależnych od Usługodawcy, Usługodawca ma prawo ograniczyć, czasowo zawiesić możliwość korzystania z aplikacji e-Gwarancja na okres konieczny do usunięcia przeszkód.
3. Korzystanie z Usług
jest bezpłatne.
4. Warunkiem prawidłowego korzystania z Usług jest posiadanie dostępu do sieci Internet, przeglądarki internetowej Firefox w wersji, co najmniej 28.0 lub Internet Explorer w wersji, co najmniej 11.0, lub Google Chrome w wersji, co najmniej 30.0, lub innej zgodnej z powyższymi, poprawnie skonfigurowanej, obsługującej język Javascript oraz wraz z włączoną i aktywną obsługa plików „cookies”. Polityka dotycząca plików cookies uregulowana została w Załączniku nr 1 do Regulaminu, określonym jako Polityka cookies.
5. W celu
skorzystania z funkcji Usług konieczne jest założenie konta w Serwisie
e-Gwarancje, korzystanie z poczty email – posiadanie konta poczty email, posiadanie
możliwości odczytywania krótkich wiadomości tekstowych (SMS), wysyłanych na
numer telefonu.
6. Podanie
danych jest dobrowolne. Jednak brak zgody na ich podanie może uniemożliwić
korzystanie odpowiednio z niektórych lub wszystkich Usług. Usługobiorca ponosi
odpowiedzialność za prawdziwość i poprawność wprowadzanych danych.
7. W zakresie niezbędnym do ustalenia odpowiedzialności Usługodawcy, w przypadku korzystania z Usług niezgodnie z niniejszym Regulaminem, lub z obowiązującymi przepisami prawa, Usługodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych Usługobiorcy. W związku z tym Usługodawca powiadomi niezwłocznie Usługobiorcę o fakcie dokonania niedozwolonych działań. Usługodawca jednocześnie zobowiązany będzie do poinformowania Usługobiorcy o przetwarzaniu danych osobowych w celu ustalenia jego odpowiedzialności.
8. Z uwagi na fakt, iż korzystanie z aplikacji internetowej e-Gwarancja wiąże się z zagrożeniami, jakie występują przy korzystaniu z sieci Internet, Usługobiorca winien stosować odpowiednie oprogramowanie mające na celu stworzenie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności używać aktualizowanych na bieżąco programów antywirusowych. Dostęp do konta jest chroniony poprzez hasło. Hasło należy przechowywać w bezpiecznym miejscu lub zapamiętać. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane udostępnieniem przez Użytkownika hasła i/lub nazwy użytkownika osobom niepowołanym.
9. Zabronione jest: wprowadzanie zmian lub modyfikacji w oprogramowaniu Serwisu e-Gwarancja oraz w zgromadzonych w nim danych (z wyjątkiem zmian danych dotyczących Usługobiorcy, których można dokonać w formularzach), nieuzgodnione zmienianie układu Serwisu e-Gwarancja, sposobu jego wyświetlania, prezentowanych treści; wprowadzenie jakichkolwiek zmian, modyfikacji Serwisu e-Gwarancja, przekazywanie komukolwiek innemu swojego hasła; korzystania z Serwisu e-Gwarancja w sposób zakłócający jego funkcjonowanie, w szczególności poprzez użycie niewłaściwego oprogramowania; podejmowanie działań polegających na naruszaniu prywatności innych Usługobiorców.
10. Zakazane jest dostarczanie, przez Usługobiorcę, treści o charakterze bezprawnym. W przypadku dostarczenia przez Usługobiorcę danych o bezprawnym charakterze, Usługodawca może uniemożliwić Usługobiorcy dostęp do Usług. Usługodawca nie będzie ponosić odpowiedzialności względem jakiegokolwiek Usługobiorcy za szkodę powstałą w związku z udostępnieniem przez Usługobiorcę treści o bezprawnym charakterze.
§ 4 Zasady korzystania z e-Gwarancja
1. Korzystanie z e-Gwarancji możliwe jest, przez Klienta, po udzieleniu pełnomocnictwa Usługodawcy i podpisaniu umowy generalnej z Zakładem Ubezpieczeń na współpracę w zakresie udzielania na jego zlecenie gwarancji ubezpieczeniowych.
2. Korzystanie z aplikacji e-Gwarancja odbywa się poprzez wejście na wskazany w Regulaminie adres, pod którym dostępna jest e-Gwarancja.
3. Korzystanie
z e-Gwarancji wymaga każdorazowego zalogowania danymi (login i hasło) podanymi
przez Usługodawcę.
4. Usługodawca może gromadzić informacje o czynnościach Usługobiorców, którzy skorzystali z e-Gwarancji, tworząc bazę zawierającą: adres IP komputera, z którego wywołano e-Gwarancję, oraz dane logowania.
5. Regulamin jest elementem umowy o korzystanie z Usług przy użyciu Serwisu
e-Gwarancja, zawieranej pomiędzy Usługodawcą i Użytkownikiem.
6. Użytkownik e-Gwarancji zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w szczególności do:
a. przestrzegania porządku prawnego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych i nienaruszania dóbr osobistych innych osób, ani zasad współżycia społecznego,
b. używania e-Gwarancji w sposób zgodny z jej przeznaczeniem,
c. niepodejmowania jakichkolwiek działań mających na celu obejście, a także złamanie jakichkolwiek zabezpieczeń e-Gwarancja.
§ 5 Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną
1. Zawarcie umowy o świadczenie Usług następuje poprzez rozpoczęcie korzystania z e-Gwarancja, tj. z Usług objętych Regulaminem, w postaci pierwszego zalogowania w Serwisie e-Gwarancja. Umowa o świadczenie Usług zawarta poprzez zalogowanie się do konta w aplikacji e-Gwarancja zostaje zawarta na czas nieoznaczony.
2. Rozwiązanie umowy o świadczenie Usług następuje poprzez usunięcie konta z e-Gwarancji na wniosek Usługobiorcy zgłoszony, poprzez pocztę e-mail, pod warunkiem potwierdzenia przez niego danych dostępowych. Usunięcie konta w e-Gwarancja nastąpi najpóźniej w okresie 7 dni od dnia zgłoszenia.
3. Usługodawca może rozwiązać umowę o świadczenie usług z Usługobiorcą poprzez usunięcie konta w e-Gwarancja, w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy Usługobiorca korzysta z usług w sposób niezgodny z Regulaminem, lub jakimkolwiek innym dokumentem w tym regulaminem, udostępnianym przez Usługodawcę w sposób tożsamy do Regulaminu. W takim przypadku Usługobiorca nie może ponownie zarejestrować się bez uprzedniej zgody Usługodawcy.
4. Rozpoczęcie korzystania z Usług jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i zawarciem umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Regulamin stanowi integralną część umów o świadczenie usług drogą elektroniczną zawieranych przez Usługobiorcę.
§ 6. Odpowiedzialność
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do prowadzenia prac konserwacyjnych systemu teleinformatycznego lub innych przerw, lub zakłóceń w dostępności, mogących powodować utrudnienia lub uniemożliwienie Usługobiorcy korzystanie z e-Gwarancji.
2. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za korzystanie z e-Gwarancji, w szczególności za korzystanie z niej niezgodnie z Regulaminem lub przepisami prawa.
3. W przypadku korzystania e-Gwarancji, niezgodnie z przeznaczeniem, Usługodawca nie bierze jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku takiego działania.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty, przez Klienta, korzyści.
5. Usługodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu zapewnienia każdorazowo dostępności do e-Gwarancji, jednak nie gwarantuje i nie odpowiada za jej dostępność.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość działania operatorów zapewniających łączność z e-Gwarancja.
§ 7. Postępowanie reklamacyjne
1. Usługobiorca ma prawo do złożenia reklamacji w zakresie Usług świadczonych przez Usługodawcę drogą elektroniczną, jeżeli Usługi przewidziane w Regulaminie są realizowane niezgodnie z postanowieniami Regulaminu, w trybie przewidzianym
w niniejszym paragrafie.
2. Reklamacje, związane z funkcjonowaniem e-Gwarancji, należy kierować na adres: a.kozik@pwskonstanta.pl lub pod numer telefonu 52 376 04 40.
3. Reklamacje rozpatrywane będą, przez Usługodawcę, w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania reklamacji , w formie udzielenia odpowiedzi na adres e-mail Usługobiorcy. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie odpowiedzi do Usługobiorcy przed jego upływem. W szczególnie skomplikowanych przypadkach uniemożliwiających rozpatrzenie reklamacji i udzielenie odpowiedzi w ciągu 7 dni, termin rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi może zostać wydłużony do 60 dni od dnia otrzymania reklamacji.
4. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby usunąć w miarę możliwości nieprawidłowości zgłoszone przez Usługobiorcę.
§ 8. Ochrona prawno-autorska
1. Usługodawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do e-Gwarancji.
2. e-Gwarancja jest przedmiotem ochrony prawno-autorskiej, a przez zaakceptowanie Regulaminu Usługobiorca zostaje upoważniony jedynie do korzystania z niej na zasadach określonych w Regulaminie.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Jeżeli ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U.2017.1219 t.j.) wymaga uzyskania zgody Usługobiorcy, to zgoda ta nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści i może być odwołana w każdym czasie.
2. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych zostały wskazane w stanowiącej Załącznik nr 2 do Regulaminu Polityce prywatności.
3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie przez Usługobiorcę z Serwisu w sposób sprzeczny z postanowieniami Regulaminu.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu w każdym momencie, a zmiana w Regulaminie nie wymaga uprzedzenia i wchodzi w życie z momentem ogłoszenia nowego Regulaminu w e-Gwarancja, i ma zastosowania do korzystania z Usług po ogłoszeniu zmienionego Regulaminu.
6. Wszelkie spory związane z Usługami świadczonymi przez Usługodawcę rozstrzygane będą przez właściwe polskie sądy powszechne.
7. Jeżeli postanowienia Regulaminu są albo staną się nieważne, nieskuteczne albo niezupełne, nie narusza to ważności i skuteczności jego pozostałych postanowień. W miejscu tych postanowień znajdą się takie postanowienia, które będą ważne i skuteczne i będą możliwie najpełniej oddawały intencję postanowień nieważnych lub nieskutecznych.
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1 Polityka cookies
Załącznik nr 2 Polityka prywatności
Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną
POLITYKA COOKIES
1. Wszelkie zwroty, użyte w niniejszym dokumencie, należy odnosić do definicji zawartych w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną Usługodawcy, tj. PWS Konstanta Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku Białej.
2. Korzystając z Serwisu, Usługobiorca jednocześnie wyraża zgodę na zapisanie plików cookies na urządzeniu końcowym Usługobiorcy oraz na wykorzystywanie plików cookies przez Usługodawcę zgodnie z poniższymi postanowieniami.
3. Usługobiorca wyraża zgodę poprzez stosowne ustawienia używanej przeglądarki internetowej.
4. Jeżeli Usługobiorca nie wyraża zgody na wykorzystywanie przez Usługodawcę plików cookies, powinien niezwłocznie zmienić stosowne ustawienia swojej przeglądarki internetowej, albo zaniechać używania Serwisu
5. W związku z korzystaniem z Serwisu, przez Usługobiorcę, oraz udostępnianiem zawartości Serwisu, przez Usługodawcę, stosuje się pliki cookies, zapisywane na urządzeniu końcowym Usługobiorcy, które Serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.
6. Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:
a. utworzenia i korzystania z indywidualnego konta Usługobiorcy w Serwisie bez potrzeby każdorazowej rejestracji;
b. utrzymania sesji Usługobiorcy (po zalogowaniu), dzięki której Usługobiorca nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać indywidualnego loginu i hasła;
c. dostosowania zawartości stron Serwisu do preferencji Usługobiorcy oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Usługobiorcy Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb i preferencji;
d. tworzenia statystyk, gromadzonych w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Usługobiorców, celem dostosowania Serwisu do preferencji Usługobiorców;
e. dostarczania Usługobiorcy treści reklamowych bardziej dostosowanych do jego zainteresowań.
7. Usługodawca oświadcza, że w większości przypadków przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Usługobiorcy. Usługobiorca może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Usługobiorcy.
8. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Usługobiorcy, a tym samym Usługodawca będzie w stanie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym Usługobiorcy i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
9. Usługodawca oświadcza, że wyłączenie stosowania plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach Serwisu, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w Serwisie, z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.
10. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Usługodawcy, a następnie wykorzystywane, przez współpracujących z Serwisem, reklamodawców, firmy badawcze oraz dostawców aplikacji multimedialnych.
11. W ramach Serwisu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies: session cookies oraz persistent cookies.
a. Session cookies to pliki o charakterze tymczasowym, przechowywane w urządzeniu końcowym Usługobiorcy wyłącznie do czasu bądź wylogowania, bądź opuszczenia strony internetowej albo wyłączenia przeglądarki internetowej;
b. Persistent cookies przechowywane są na urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w ustawieniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.
12. W ramach Serwisu stosowane są także następujące rodzaje plików cookies:
a. pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu, tj. pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
b. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu,;
c. pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie ustawień i personalizacji Usługobiorcy np. w zakresie języka, rozmiaru czcionki;
d. pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Usługobiorcy treści marketingowych oraz reklamowych dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb i preferencji.
Załącznik nr 2 do Regulaminu Polityka Prywatności
1. Wszelkie zwroty użyte w niniejszym dokumencie należy odnosić do definicji zawartych w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną Usługodawcy, tj. PWS Konstanta Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielsku Białej.
2. Administratorem danych osobowych Usługobiorców Serwisu jest Usługodawca.
3. Usługodawca zapewnia, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017.1219 t.j.), ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U.2016.922 t.j) oraz postanowieniach Regulaminu.
4. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną.
5. Udostępnienie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ich przetwarzania następuje:
a. w celu realizacji usług objętych niniejszą umową, także w przyszłości;
b. na potrzeby marketingu bezpośredniego produktów i usług Usługodawcy.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt a) powyżej, jest ustawowe uprawnienie do przetwarzania danych niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego między Usługodawcą, a Usługobiorcą. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt. b) powyżej, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych osobowych.
7. Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione:
a. odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
b. innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
8. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności następujące dane osobowe Użytkownika:
a. imię i nazwisko, nazwę firmy;
b. numer NIP;
c. numer REGON;
d. numer KRS;
e. adres, w tym adres e-mail, telefon, fax;
f. Usługodawca jest uprawniony do przetwarzania również innych niż te wskazane powyżej danych osobowych Użytkowników, które niezbędne są do świadczenia danej Usługi. W taki przypadku dane te będą każdorazowo oznaczane jako dane niezbędne do świadczenia danej Usługi.
9. Użytkownik udostępnia swój adres e-mail również w celu wykorzystania go przez Usługodawcę na potrzeby działań marketingowych Usługodawcy, polegających przede wszystkim na przesyłaniu Użytkownikom informacji handlowych dotyczących produktów i Usług Usługodawcy oraz jego partnerów handlowych.
10. Usługodawca zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych udostępnionych przez Usługobiorców, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
11. Usługobiorcom przysługuje prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych udostępnionych w celu korzystania z Usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę, prawo dokonywania uzupełnienia, korekt oraz aktualizacji treści danych osobowych;
b. żądania czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia, o ile okazałyby się one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zebrane z naruszeniem przepisów prawa, w tym celu należy wysłać pismo, listem poleconym, na adres siedziby Usługodawcy wskazany w Regulaminie;
c. sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz prawo żądania ich usunięcia, gdy staną się one zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym celu należy wysłać pismo, listem poleconym, na adres siedziby Usługodawcy wskazany w Regulaminie.
12. Po zakończeniu korzystania z usług przez Usługobiorcę, Usługodawca nie będzie przetwarzać danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są:
a. dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy,
b. niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z usług.
13. Usługodawca usunie w takim przypadku wszelkie oznaczenia identyfikujące Usługobiorcę oraz zakończenie sieci telekomunikacyjnej i system teleinformatyczny, z którego korzystał Usługobiorca (anonimizacja danych), chyba że Usługobiorca wyrazi zgodę na nieusuwanie tych oznaczeń.